Richiedere utilizzo in autogestione dei locali del Centro “Stile Libero”

Privati cittadini ed associazioni

La domanda deve essere presentata:

• personalmente presso l’Ufficio Protocollo
• con Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo comune.grottammare.protocollo@emarche.it
• accedendo ai servizi online del comune cliccando sul bottone  "Accedi al servizio"

Approvazione della richiesta

L’utilizzo dei locali può essere disposta:
– a titolo gratuito per iniziative non a fine di lucro che non prevedono un pagamento per i partecipanti e patrocinate dall’Amministrazione comunale;
– a titolo gratuito per attività in autogestione promosse da soggetti di cui ai punti 5 e 6 dell’art 3 che non prevedono un pagamento per i partecipanti;
– a titolo oneroso rif. DGC n. 120/2020 con il pagamento di un rimborso spese così definito per iniziative non a fine di lucro che prevedono un pagamento degli utenti e patrocinate dall’Amministrazione comunale:
a) In caso di occupazioni una tantum o, comunque, non continuative
✓ € 10,00 per le prime 3 ore
✓ € 25,00 in caso l’utilizzo si protragga oltre le 3 ore;
b) In caso di occupazioni continuative, per un massimo di 6 ore giornaliere:

Dopo l’approvazione della richiesta, il pagamento del rimborso spese dovrà essere effettuato, non oltre 10 giorni prima della data prevista per l’utilizzo, tramite la piattaforma nazionale PagoPA, accessibile attraverso il menu principale del sito web comunale alla voce Servizi online-Pagamenti On Line (PagoPA), con una delle modalità di pagamento consentite ( consultare le istruzioni cliccando QUI ).

Nella causale si dovrà indicare “Rimborso spese utilizzo nome locali e data/e di utilizzo” e la ricevuta del pagamento dovrà essere esibita entro lo stesso termine all’Ufficio Cultura anche via mail (cultura@comune.grottammare.ap.it).

Il concessionario potrà disdire la richiesta stessa tramite comunicazione scritta entro il decimo giorno prima della data stabilita, senza alcun onere. Trascorso tale termine il rimborso spese versato dal concessionario sarà rimborsato al 50%.

Il Servizio Cultura e Politiche Giovanili disporrà l’utilizzo dei locali tenendo conto della programmazione delle attività, della rispondenza alle finalità della struttura e dell’ordine cronologico di registrazione al protocollo generale in caso di richieste per la stessa data.

In caso di concomitanza di richieste sarà compito dell'ufficio verificare la possibilità dello svolgersi contemporaneamente e senza interferenze di al massimo due attività, in caso contrario sarà onere del Servizio contattare i soggetti richiedenti per verificare la possibilità di eventuali spostamenti.

Esperito inutilmente tale tentativo, il Responsabile del Servizio provvederà a concedere in uso i locali tenuto conto dei seguenti criteri:
– Rilevanza culturale e/o sociale della manifestazione/attività proposta per la comunità cittadina e per il territorio;
– Territorialità dei proponenti;
– Gratuità per i partecipanti.

In ultima istanza, è previsto il ricorso a sorteggio.

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