Richiedere elenchi nominativi

Tutti i cittadini

E’ consentito rilasciare elenchi nominativi di iscritti in anagrafe alle Amministrazioni Pubbliche previa richiesta scritta.In merito alla richiesta di dati personali contenuti nell’anagrafe comunale si fa presente quanto segue:

• l’art. 34, primo comma del d.P.R. n.223/89 recita: “Alle Amm.ni pubbliche che ne facciano motivata richiesta , per esclusivo uso di pubblica utilità, l’ufficiale di anagrafe rilascia, anche periodicamente, elenchi degli iscritti nella anagrafe della popolazione residente.” detto articolo è stato integrato dall’art.177 del d.lgs n.196/2003 che recita:” Il Comune può utilizzare gli elenchi di cui all’art.34, comma 1, del d.P.R. n.223/1989, per esclusivo uso di pubblica utilità anche in caso di applicazione della disciplina in materia di comunicazione istituzionale.”;
• l’art.43, secondo comma del Dlgs.267/2000 recita: “I consiglieri Comunali e Provinciali hanno diritto di ottenere dagli uffici, rispettivamente, del Comune e della Provincia, nonché dalle loro aziende ed enti dipendenti, tutte le notizie e le informazioni in loro possesso, utili all’espletamento del proprio mandato. Essi sono tenuti al segreto nei casi specificatamente determinati dalla legge.”
• l’art.18, secondo comma, del d.lgs. 196/2003 stabilisce che: “Qualunque trattamento di dati personali da parte di soggetti pubblici è consentito soltanto per lo svolgimento delle funzioni istituzionali.”;
• l’art. 19, secondo comma, del d.lgs. 196/2003 stabilisce che:”La comunicazione da parte di un soggetto pubblico ad altri soggetti pubblici è ammessa quando è prevista da una norma di legge o di regolamento. In mancanza di tale norma la comunicazione è ammessa quando è comunque necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali”

Riferimenti normativi

• D.P.R. 223/1989;
• D. Lgs.196/2003;
• D.lgs.235/2010

La richiesta deve essere inoltrata al Responsabile dei Servizi Demografici o allo Sportello dell’Ufficio Protocollo.

La richiesta potrà essere evasa solamente se l’utilizzo dei dati rientri tra quelli sopra elencati o indicando la norma o regolamento che richieda tale trattamento.

Esecuzione della richiesta presentata

Nessun costo se i dati sono forniti su supporto informatico fornito dal richiedente o inoltrati in formato informatico per email.

Dopo aver effettuato la verifica dei requisiti di legge si predispongono i parametri per l’elaborazione dei dati.

Strumenti di tutela

Avverso il provvedimento di rifiuto dell’Ufficiale è ammesso ricorso alla Prefettura di Fermo ai Ascoli Piceno entro 30 giorni dalla comunicazione di diniego.