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Benvenuti sul sito del Comune di Grottammare - 28/04/2017
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Procedimenti relativi al
Servizio Organizzazione e Gestione Personale

 

Le prestazioni del servizio sono sostanzialmente riconducibili a quelle di un ufficio di “staff”.

Esse sono, cioè, in gran parte volte a fornire – nell’ambito delle materie di propria competenza – un supporto di consulenza e di collaborazione necessario affinché i restanti servizi comunali utilizzino le risorse umane assegnate nel pieno rispetto del vigente CCNL e della normativa sul personale degli Enti Locali, oltre a valutare ed assicurare la giusta dotazione di personale per ogni servizio comunale nell’ambito della programmazione della pianta organica.

 

In particolare, il Servizio Organizzazione e Personale è titolare delle seguenti attività:

 

1. Gestione della Dotazione Organica attraverso un’attenta e costante analisi dei fabbisogni della struttura organizzativa e dell’adeguamento della stessa sulla base delle politiche del personale, supportando l’attività dei Capi Area;

 

2. Predisposizione e pubblicazione dei bandi di concorsi e selezioni pubbliche, controllo dei requisiti generali e specifici dei candidati, ammissioni ed esclusione, comunicazioni ai candidati, servizio informazione per i candidati, predisposizione degli atti amministravi relativi alle commissioni d’esame, approvazione dei verbali delle prove e nomina vincitore;

 

3. Mobilità interna intersettoriale o modifiche del profilo professionale nell’ambito della stessa Area, tenuto conto delle proposte fatte e/o delle richieste dei Responsabili di Area, fermo restando che per quanto concerne l’istituto sulla mobilità esterna tra Enti valgono le norme previste dal CCNL;

 

4. Puntuale ed efficace amministrazione del personale per tutti gli adempimenti di carattere normativo, fiscale, previdenziale ed assicurativo. Rapporti con i vari Enti per gli adempimenti previsti dalla normativa vigente - mensili (DMA, UNIMENS, F24 telematici, comunicazioni obbligatorie assunzioni/cessazioni/variazioni) ed annuali (CUD, 770) - calendari visite mediche, collaborazione e predisposizione documentazione infortunistica e relative denunce;

 

5. Programmazione e gestione del sistema di incentivi, premi, sanzioni in collaborazione con i Capi Area e Responsabili dei Servizi;

 

6. Predisposizione del piano annuale formativo tenuto conto delle esigenze di formazione del personale comunale, in collaborazione con i Capi Area;

 

7. Corresponsione ed adeguamento in base al CCNL del trattamento economico ai dipendenti e relativi adempimenti contabili, fiscali, previdenziali ed assicurativi;

8. Tenuta ed aggiornamento del fascicolo personale dei dipendenti, con particolare riguardo ai documenti che interessano le carriere, i servizi di ruolo eventualmente prestati in altre pubbliche amministrazioni, i provvedimenti relativi alla nomina, alla carriera ed al trattamento economico, i decreti di riscatto e ricongiunzione dei servizi non di ruolo, le attività di formazione svolte, le schede di valutazione conseguite, nonché tutte le informazioni idonee ad accertare la professionalità acquisita ed ogni altra notizia utile ai fini del rapporto di impiego, al trattamento di quiescenza e di fine servizio;

 

9. Pubblicazione sul sito istituzionale dei dati relativi a :

·         procedure concorsuali,

·         tassi di assenza e presenza dei dipendenti,

·         contrattazione decentrata,

·         retribuzione dei dirigenti,

·         incarichi esterni affidati dall’Ente;

 

10. Inserimento sui vari siti ministeriali dei dati relativi al Conto annuale e relazione allegata, incarichi esterni, permessi sindacali ed aspettative, scioperi;

11. Gestione delle assenze e presenze del personale.

 


INFORMAZIONI
Ufficio di riferimento: Servizio Organizzazione e Gestione Personale

Responsabile: Giovanna Massari

Collaboratore: Michele Pagavino
Orari di apertura: dal Lunedì al Venerdì dalle 9.30 alle 13.00, il Martedì e il Giovedì dalle 16.00 alle 18.00
Modalità di accesso: Via Marconi n° 50, secondo piano

Recapito telefonico:0735 739210 

Casella di posta elettronica istituzionale:personale@comune.grottammare.ap.it 

Pec: comune.grottammare.personale@emarche.it

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