RICHIESTA DI UTILIZZO
DELLE SALE KURSAAL 
 

UBICAZIONE:

Piazza Kursaal
 

COME FARE:

La procedura è disciplinata dal Regolamento per la concessione in uso a terzi dei teatri comunali(Delibera di C.C. n. 51 del 26/11/2008) e dal Disciplinare d'uso (Delibera di G.C. n. 19 del 02/02/2009).

Le domande di utilizzo dovranno pervenire via posta, fax o e-mail non meno di 20 (venti) giorni prima della data richiesta (farà fede la data di protocollo) con specificati:
1 • Manifestazione da realizzare tra le seguenti:
- attività teatrali;
- attività musicali;
- attività di spettacolo;
- convegni;
- conferenze;
- formazione professionale;
2 • Obiettivo dell’iniziativa e breve descrizione del progetto
3 • Periodo di prenotazione (comprensivo di date e orari per le prove e/o l’eventuale montaggio e smontaggio di attrezzature, services, ecc).
4 • Elenco dettagliato delle necessità tecniche (compatibilmente con quelle disponibili all’interno della struttura);
5 • Dichiarazione, sotto la propria responsabilità, di impegno a provvedere, dopo la concessione, alle autorizzazioni SIAE e di agibilità ENPALS;
6 • Dichiarazione, sotto la propria responsabilità, di uso corretto delle attrezzature e degli arredi;
7 • Dichiarazione, sotto la propria responsabilità, di non utilizzare le sale per un numero di persone superiore alla capienza massima;
8 • Dichiarazione di autorizzazione all’ incameramento del 50% del rimborso spese versato in caso di mancato utilizzo della sala senza un preavviso di almeno 10 giorni.
Occorre allegare Atto costitutivo o Statuto se non presenti agli atti dell’ufficio

 E’ in ogni caso esclusa la concessione quando venga richiesta per iniziative promozionali di carattere pubblicitario e commerciale o comunque incompatibili con i principi e le finalità indicate al punto 1, ovvero nel caso di eventi manifestamente incompatibili con le norme di sicurezza, di ordine pubblico e di buon costume.

LOCALI DISPONIBILI:

- Sala convegni con capienza fino a 250 persone.
- Sala mostre.
 

RICHIEDENTI:

1. Enti Pubblici ed Enti Privati che svolgano attività di interesse pubblico;
2. Organismi ed Istituzioni scolastiche locali;
3. Associazioni culturali, sportive ed ambientaliste senza scopo di lucro (nell’attribuzione della concessione avranno preferenza quelle che operano con continuità in ambito comunale);
4. Comitati di cittadini, istituiti in associazioni per la tutela e la salvaguardia di interessi collettivi, il cui statuto sia stato preventivamente presentato all’Amministrazione comunale;
5. Partiti;
6. Patronati sindacali ed associazioni di categoria;
7. Soggetti privati e persone fisiche per l’organizzazione di attività sopra indicate

COSTO DEL SERVIZIO:

Il rimborso spese per l’utilizzo della sala è il seguente:
- Rimborso giornaliero intero: € 500,00 (cinquecento) per giornata o frazione di giornata.
- In caso di svolgimento, nel corso della stessa giornata, di un doppio spettacolo, il rimborso spese sarà pari ad € 650,00.

Per attività teatrali, musicali, culturali e sociali, su richiesta espressa dell’interessato, il Sindaco o suo Assessore delegato può concedere il patrocinio e/o il rimborso spese agevolato ridotto del 50 %.

Per attività teatrali, musicali, culturali e sociali di particolare rilevanza o interesse per la collettività , su richiesta espressa dell’interessato, il Sindaco o suo Assessore delegato può concedere il patrocinio e/o l’uso a titolo gratuito.

Il pagamento dovrà essere effettuato, non oltre 15 giorni prima della data prevista per l’utilizzo, al Responsabile del Servizio Cultura che provvederà a rilasciarne quietanza o, in sua assenza, presso l’Economo comunale.
 
NOTE:
Per quanto non disponibile, gli organizzatori dovranno farsi carico direttamente del noleggio della strumentazione tecnica necessaria, che dovrà essere compatibile con le caratteristiche della struttura.
 

SINTESI DELL'ITER PROCEDURALE:

- Richiesta scritta su apposito modulo già predisposto (scaricare il modello nella sezione download correlati in fondo al presente articolo);
- Comunicazione motivata all’interessato del diniego dell’utilizzo o, in caso di accoglimento della richiesta, delle modalità di concessione.
Almeno 15 giorni prima della data prevista per l’utilizzo occorre effettuare il versamento del rimborso spese richiesto.
 
  

UFFICIO COMUNALE DI RIFERIMENTO: Servizi Culturali, Turistici e Sportivi

c/o Palazzina Vicolo Etruria n. 1 (2° piano)
Tel. Ufficio: 0735.739240
Fax: 0735.739242
E-mail:
cultura@comune.grottammare.ap.it 
turismo@comune.grottammare.ap.it


RESPONSABILE:
Tiziana Quinzi
Tel.: 0735.739224
E-mail: t.quinzi@comune.grottammare.ap.it

COLLABORATORI:
Bernarda Spaccasassi
Tel.: 0735.739238
E-mail: b.spaccasassi@comune.grottammare.ap.it

Laura Padrinu
Tel.: 0735.739224
E-mail: l.padrinu@comune.grottammare.ap.it

Carmela Rita Spagnolo
Tel.: 0735.739240
E-mail: c.spagnolo@comune.grottammare.ap.it

Benedetta Capriotti
Tel.: 0735.739240
E-mail: b.capriotti@comune.grottammare.ap.it

Michele Rosati
Tel.: 0735.739240
E-mail: m.rosati@comune.grottammare.ap.it

ORARIO DI APERTURA DELL'UFFICIO:
Dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 13
Pomeriggio: martedì e giovedì dalle 16 alle 18

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Modulo richiesta teatri 65.5 Kbytes, formato doc
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